Konuşmamıza istinaden altta Bulgaristan’da şirket temsilciliği açmak için hazırlanması gereken belgeler ve örneklerinin listesini sunuyorum.

1 - Bulgaristan’daki temsilciliğinin kurulması ile ilgili Türkiye’deki şirketin Ortaklar Toplantısı Kararı.

ÖRNEK :

K A R A R

Karar tarihi:                      Günün tarihi

Karar No:                         2016/15

Karar Mahiyeti:                Bulgaristan’da temsilcilik açmak

Katılan ortaklar:               Ahmet Kadir, Kadir Şen 

                                                                       Karar Metni:

Ortaklar kurulu şirketin merkezinde toplanarak aşağıda yazılı olan hususları karar altına almıştır:

1. Merkezi Türkiye’de bulunan, Vize Merkezi AŞ unvanlı şirketimizin Bulgaristan Cumhuriyeti, Plovdiv ili Volga Str. 47 4000 (Bulgaristan’da temsilciliği kuracak bir adresiniz yok ise adres belirlenene kadar bizim adresimiz kalabilir) adresinde ticari temsilciliğinin açılmasına,

2. Bulgaristan’da açılacak temsilciliğinin müdürü görevine şirket müdürü Salih Kılıç’ın tayin edilmesine,

3. Temsilciliğinin müdürlüğünü yapacak şirket dışından olan Havva Huzur, Nihat Göğebakar, Aslı Taş, Gonca Kırmızı, Muhammet Aslan ve Oktay Koca’nın Noter huzurunda vekil tayin edilme işlemlerinin şirketimizin müdürü Salih Kılıç tarafından yapılmasına oybirliği ile karar verilmiştir.  

Şehir: İzmir                                                                     ORTAKLAR:                   1.  isim

Tarih: Günün Tarihi                                                                                                        2.    isim

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2- Temsilciliği yönetecek olan kişinin imza beyannamesi.

3- Bulgaristan’da şirketi temsil edenlere şirket yetkilisi tarafından verilmesi gereken vekâletname.

4- Bulgaristan’da işlerinizi yürütmemiz için bize vereceğiniz vekâletname.

5 - Temsilcilik açıldıktan sonra oturum vizesi başvurunuz için oturacağınız adrese ait Kira Kontratı ve adınıza Banka Hesabı 

6 - Şirketin Son 2 yılın Kurumlar Vergisi Beyannamesi

7- Şirketin bilançosu (Kısa Bilanço da olabilir)

8- Şirketin borcu yoktur belgesi

9- Biznes Plan (Pazarlama, Reklam Yapmak, Fuarlara Katılmak İçin Gereken 5 Kişilik Personele Görev Dağılımı Yapılacak)

10- Şirketin kuruluşu yapılmış Türkiye’deki Ticaret Sicil Memurluğundan alınacak Sicil Tasdiknamesi (Apostilli).

11- Ticaret Odası’ndan Oda Sicil Kayıt Sureti (Faaliyet Belgesi - Apostilli).

12- Sabıka kaydı (Apostilli).

13- Ticari Sicil Gazetesi - (Şirketin kuruluşundan bu yana alınmış tüm kararları içeren).

14- Nüfus Kayıt Örneği (Apostilli), 6 adet Biyometrik Fotoğraf, Vize Takip Formu, Pasaport Fotokopisi.

TÜM EVRAKLAR APOSTİLLİ OLMALIDIR.