ÖNEMLİ NOTLAR:

- 2021 yılında mezun olan başvuru sahipleri, mezun oldukları okulun bağlı olduğu şehirden başvurusunu
gerçekleştirmelidir. 2020 ve öncesi mezun olan kişiler, resmi ikamet adreslerinin olduğu bölgeden başvuru
yapmaları gerekmektedir. 

- Başvuru sahiplerinin bölge ayrımına göre başvuru yapacakları şehirde en az 30 gündür resmi olarak ikamet
ediyor olması gerekmektedir. Resmi olarak ikamet ettiğiniz şehrin bağlı olduğu başvuru merkezinden randevu
aldığınızdan emin olunuz.

- Evrakların tamamı tek bir şeffaf dosya içerisinde getirilmelidir. Her bir evrak için ayrı dosya hazırlamamanız
önemle rica edilir. 
- Her başvuru sahibi için evrakların tamamı hazırlanmalıdır.

- Daha önceden alınmış Schengen ya da Amerika, Japonya, Kanada, İngiltere vizesi, hususi ya da hizmet
pasaportu yoksa Büyükelçilik tarafından seyahat başlangıcına yakın bir tarihte başvuru sahibi görüşmeye
çağırılacaktır. Görüşme gün ve saatleri VFS Vize Ofisi personeli tarafından organize edilecektir. 
- Birlikte seyahat edeceğiniz kişi ya da kişiler sizinle aynı ofisten vizeye başvuracak ise pasaport
fotokopilerini ve uçak biletlerini birbirinizin dosyasına eklemeyiniz. Ancak birlikte seyahat edilecek kişiler
başka şehirden başvuru yapacak ise hangi tarihte ve hangi ofisten başvuru yapacağını anlatan dilekçe mutlaka
eklenmelidir. 
- Seyahatinize eşlik edecek kişilerin geçerli vizesi varsa ya da bu kişiler vize muafiyeti olan pasaportlardan
birine sahipse kopyasını ve uçak biletini mutlaka dosyanıza ekleyiniz. 
- Profesyonel kurslar veya stajlarla ilgili daha fazla bilgi için lütfen İtalyan Büyükelçiliği ile iletişime geçiniz.
 

HER BAŞVURUDA OLMASI GEREKEN EVRAKLAR:
 
 Başvuru sahibi tarafından tamamen doldurulmuş ve imzalanmış D tipi ulusal vize başvuru formu
(3. sayfadaki 37 nolu kutu ve 4. sayfanın sonundaki kutu olmak üzere 2 imza bulunmalıdır.). (18 yaş
altı çocukların vize başvuru formlarında anne ve baba imzalarının ikisi de olmalıdır.) 

 Başvuru formundaki 17. kutucuğa ikametgâh adresi ve mail adresi birlikte yazılmalıdır. 

 Ebeveynlerden sadece biriyle yolculuk edecek reşit olmayan başvuru sahipleri yolculuğa katılmayan 
ebeveyninden son 3 ay içerisinde alınmış noter onaylı muvafakatname almalıdır ve orijinali teslim
edilmelidir. Muvafakatnamede reşit olmayan başvuru sahibinin kimin himayesinde olacağı
yazmalıdır. Ebeveynleri dışında biriyle seyahat edecekler için ise; birlikte gideceği reşit olan kişinin
noterden sorumluluğun kendisinde olduğunu belirten taahhütname alması gerekmektedir ve
buna ek olarak kendisinin geçerli vize fotokopisi ve uçak rezervasyonu da eklenmelidir.  
 Başvuru sahibi 18 yaşın altındaysa ve yalnız veya sadece bir ebeveyn ya da yasal vasi ile seyahat
ediyorsa: seyahate katılmayan ebeveynden noter tasdikli muvafakatname orijinali sunulmalıdır.
Ayrıca yalnız seyahat edecekse İtalya’daki okulda ya da yurtta yetkili bir şahsın sorumluluğunu
üstleneceğine dair dilekçesi ve şahsın kimlik fotokopisi de eklenmelidir. 
 Son 10 yılda alınmış ve talep edilen vize süresinin bitiminden itibaren en az 90 gün geçerli olan
pasaport aslı.(Pasaportun karşılıklı en az 2 sayfası boş olmalıdır.)
 
 Pasaportun ilk sayfası dâhil, işlenmiş tüm sayfalarının fotokopileri. Eski pasaportunuz (hususi ve
hizmet pasaportu dâhil) mevcut ise; ilk sayfası ve önceden alınmış Schengen, Amerika, Japonya,
Kanada, İngiltere vizelerinin ve giriş-çıkış kaşelerinin fotokopileri. 
 Seyahat ayrıntılarını belirten bir dilekçe. 
  2 adet biyometrik fotoğraf. (3.5 x 4.5 yüz ölçülerinde ve arka fonu beyaz olmalıdır, yetişkinde
maksimum 6 ayı, 12 yaş altı çocukta ise 3 ayı geçmemiş olmalıdır.) 

 Tüm Schengen ülkeleri için geçerli, ayakta, yatakta, bütün tedavi masrafları ve hastalık veya vefat 
halinde ülkeye dönüş masraflarını da kapsayan minimum 30.000 € teminatlı seyahat sigortası.
Yabancı vatandaşlar için eğer ikametleri varsa 99 ile başlayan kimlik numaraları; Türkiye’de
oturumları yoksa pasaport numaraları sigorta poliçesinde yer alması gerekmektedir. Sigortanız
seyahat tarihlerinizle birebir aynı olmamalıdır. Öngörülen yolculuk tarihlerinden birkaç gün
önce ve sonrasını kapsamasına dikkat edilmelidir. 
 Öngörülen gidiş-dönüş tarihlerinde uçak rezervasyonları ya da öngörülen ulaşım aracına ilişkin diğer
kanıtlayıcı belgeler. 
 Öngörülen seyahat süresince düzenlenmiş otel rezervasyonlarıyla da yurt belgesi (rezervasyonlarda
otel adı ve adresi mutlaka yer almalıdır), konaklayacak kişilerin isimleri rezervasyonda yer
almalıdır. (uçak ve otel rezervasyon tarihleri birbirleriyle uyumlu olmalıdır.) 
 Nüfus cüzdanı fotokopisi. 
 E-devletten alınmış barkodlu tam vukuatlı nüfus kayıt örneği. 
 E-devletten alınmış barkodlu tarihçeli yerleşim yeri belgesi.
 

Aşağıda belirtilen belgelerin ziyaretin amacına uygun olanlar ibraz edilecektir:

ERASMUS:
 
 Başvuru sahibinin Türkiye’deki okulundan İtalya’da gideceği eğitim programının tarihlerini belirten,
imzalı, onaylı mektup orijinali. 
 Hibe alınacak ise ne kadar süre ve ne kadar tutarda hibe verileceğinin yazdığı imzalı, onaylı hibe
yazısı orijinali. 
 İtalya’daki okuldan gelen, eğitim tarihlerinin ve eğitim konusunun belirtildiği kabul mektubu. 
 İtalya’daki okulun akademik takvimi. 
 Learning Agreement belgesi (imzalanması gereken tüm kutuların ilgili kişiler tarafından imzalanmış,
İtalya’daki ve Türkiye’deki okulların kaşelerinin olması gerekir.) 
  Learning Agreement belgesinde eğitimin hangi dilde ve seviyede olacağı mutlaka belirtilmelidir ve
başvuru sahibi belgede belirtilen eğitim dili seviyesine hâkim olduğunu kanıtlayan belgeleri ibraz
etmek zorundadır. 
 VFS GLOBAL ofisine başvuru yapmak için randevu aldıktan sonra İtalya Büyükelçiliği’ne Erasmus
programıyla ilgili bir mail iletilmelidir. Bu mail Türkiye’de öğrencisi olduğunuz üniversitenin
Erasmus koordinatörü tarafından iletilmeli ve mailin içeriğinde öğrencinin hangi okulda, hangi
tarihlerde eğitim alacağı, hibe alacaksa hibe detayları ve eğitimiyle ilgili belirtilmek istenen tüm
detaylar yazılmalıdır. Mail [email protected] adresine gönderilecektir. 

* Hibe alacak olmanız sponsor sunmaktan muaf olmanızı sağlamaz. Eğitiminizin her bir ayı için yaklaşık
olarak 500 euro (ya da diğer para birimlerindeki karşılığı kadar) para garanti edebilir olmanız gerekir.

ÖNEMLİ: Tıp Fakültesi öğrencileri için orada tıbbi müdahalede bulunmayacaklarını taahhüt eden
NO TOUCH belgesi gerekmektedir. Bu belge İtalya’daki okulun yasal temsilcisi (Responsabile Legale)
tarafından imzalanmış olmalıdır.
 
* Gelir ve sponsorluk evrakları için lütfen ilgili bölüme bakınız.

LİSANS:
 
 Universitaly portalından (https://www.universitaly.it/) gelen üniversitenin onaylamış olduğu ön kayıt
belgesi. (Summary olmamasına dikkat ediniz, ön kayıt oluşturduktan sonra size bir onay maili
gelecek, gelen onay mailinden sonra portaldan çıktı almalısınız ve gelen onay maili çıktısını da
evraklarınıza eklemelisiniz.)  
 Ön kayıt oluşturulduktan sonra, başvurunuzun elçiliğe iletildiğini bildiren mail çıktısı. 
 Lise diplomasının orijinali Kaymakamlık tarafından onaylanmalı ve üzerinde “Apostil” mührü
olmalıdır. Diploma daha sonra İtalyanca’ya tercüme edilmeli, tercüme noter tarafından tasdik edilmeli
ve sonrasında ise yeniden Kaymakamlık tarafından onaylanıp “Apostil” yapılmalıdır.  
* Öğrenci halen lise son sınıfta okuyorsa, diploma alana kadar liseye devam ettiğine dair bir belge sunmalıdır.
Müdür tarafından imzalanması gereken söz konusu belgede öğrencinin son sınıfta okuduğu ve hazırlık sınıfı
hariç lisenin dört sene olduğu belirtilmelidir. Bu belge Kaymakamlık tarafından onaylanmalı ve “Apostil”
mührü konmalıdır. Büyükelçiliğimiz yetki alanından farklı bir bölgede verilen yurtdışı diplomaları ise o
bölgede yetkili Konsolosluk makamları tarafından verilecek olan bir denklik belgesi ile beraber sunulacaktır. 
DİKKAT: Sadece 11 yıllık bir eğitim hayatı olan öğrencilerin diplomanın yanısıra Türk Üniversitesinden
alınmış bir beyan sunmaları gerekmektedir. Söz konusu beyanda öğrencinin Türkiye’de okuduğu akademik
yılı başarı ile tamamladığı ve derslere devam ettiği ve ikinci seneye geçebileceği belirtilecek, belge
transkriptlerle beraber Kaymakamlık tarafından onaylanıp “Apostil” mührü konacaktır (5 Ekim 1961 tarihli
Lahey Sözleşmesi). Bu beyanın da İtalyanca’ya tercüme edilmesi, tercümenin noter tarafından onaylanması
ve yetkili Kaymakamlık tarafından konan “Apostil” mührünü taşıması gerekmektedir. 

 Belgelerin Apostil mührü taşıyan orijinalleri yanı sıra birer fotokopileri de ibraz edilmelidir. 
 Öğrencinin Türkiye’de üniversiteye giriş sınavı olan YKS’yi geçtiğine dair barkodlu belge fotokopisi.
Öğrenci her iki sınavda da yani hem TYT hem AYT’de belirlenen minimum puanı almış olması
gerekmektedir. 
 İtalya’daki okuldan gelen, eğitim tarihlerinin ve eğitim dilinin belirtildiği kabul mektubu. 
 Eğitim diline hâkimiyeti kanıtlayan dil belgeleri. 
 İtalya’daki okulun akademik takvimi. 
 1 adet pasaport önyüz fotokopisi. 

* Vergi numarası (Codice Fiscale) İtalya Büyükelçiliği’nin websitesinde bulunan aşağıdaki linkten
ulaşabileceğiniz “Modulo richiesta codice fiscale” formu doldurup başvuru evraklarınıza ekleyebilirsiniz. Denklik belgesi istenmiyor ise gerek yok

https://ambankara.esteri.it/ambasciata_ankara/tr/informazioni-e-servizi/servizi_consolari/codicefiscale.html

* Gelir ve sponsorluk evrakları için lütfen ilgili bölüme bakınız.

YÜKSEK LİSANS:
 
 Universitaly portalından (https://www.universitaly.it/) gelen üniversitenin onaylamış olduğu ön kayıt
belgesi. (Summary olmamasına dikkat ediniz, ön kayıt oluşturduktan sonra size bir onay maili
gelecek, gelen onay mailinden sonra portaldan çıktı almalısınız ve gelen onay maili çıktısını da
evraklarınıza eklemelisiniz.) 
 Ön kayıt oluşturulduktan sonra, başvurunuzun konsolosluğa iletildiğini bildiren mail çıktısı. 
 Diploma Denklik belgesi gerekiyor ise: Kaymakamlık tarafından onaylanmış ve üzerinde “Apostil”
mührü olan üniversite orijinali. Diploma İtalyanca’ya tercüme edilmeli, tercüme noter tarafından
tasdik edilmeli ve sonrasında ise yeniden Kaymakamlık tarafından onaylanıp “Apostil” yapılmalıdır.
Diploma Supplement yoksa transkript sunmanız gerekmektedir. 
ÖNEMLİ: Diploma Supplement (Diploma Eki) belgesine sahip öğrenciler İtalya’da eğitim alacakları
Üniversitelerin yine de Dichiarazione di Valore (Diploma Denklik) belgesini isteyip istemediklerini
öğrenmelidirler.

* Öğrenci halen dördüncü yılındaysa ve okuyorsa, nihai diplomayı alana kadar Elçiliğe verilmek üzere
üniversite dördüncü sınıfta okuduğuna dair bir belge ve geçmiş olduğu dersleri gösteren transkript belgesini
sunmalıdır. Belge İtalyanca’ya çevrilmeli, Kaymakamlık tarafından onaylanmalı ve “Apostil” konmalıdır. Bu
belge yerine İngilizce olan “Diploma Supplement” de kabul edilmektedir. Elçiliğimizin yetki alanından farklı
bir bölgede verilen yurtdışı diplomaları ise o bölgede yetkili Konsolosluk makamları tarafından verilecek
olan bir denklik belgesi ile beraber sunulmalıdır.
 
 Belgelerin “Apostil” mührü taşıyan orijinalleri yanı sıra birer fotokopileri de ibraz edilmelidir. 
 İtalya’daki okuldan gelen, eğitim tarihlerinin ve eğitim dilinin belirtildiği kabul mektubu. 
 Eğitim diline hâkimiyeti kanıtlayan dil belgeleri. 
  İtalya’daki okulun akademik takvimi. 
  Transkript. 
 1 adet pasaport önyüz fotokopisi. 

* Vergi numarası (Codice Fiscale) İtalya Büyükelçiliği’nin websitesinde bulunan aşağıdaki linkten
ulaşabileceğiniz “Modulo richiesta codice fiscale” formu doldurup başvuru evraklarınıza ekleyebilirsiniz.

https://ambankara.esteri.it/ambasciata_ankara/tr/informazioni-e-servizi/servizi_consolari/codicefiscale.html

* Gelir ve sponsorluk evrakları için lütfen ilgili bölüme bakınız.

DOKTORA:
 
 Başvuru sahibinin VFS GLOBAL Vize Başvuru Merkezi’ne müracaatından önce;  mezun olduğu
üniversiteden aldığı mezuniyet belgesini öncelikle İtalya Büyükelçiliği’ne onaylatması, denklik ve ön
kayıt işlemlerini tamamlamış olması gerekmektedir. 
 Başvuru sahiplerinin Elçilik tarafından onaylanan belgelerin orijinalleriyle birer kopyasını başvuruya
getirmeleri gerekmektedir. 
 İtalya’daki okuldan gelen, eğitim tarihlerinin ve eğitim dilinin belirtildiği kabul mektubu. 
 Eğitim diline hâkimiyeti kanıtlayan dil belgeleri. 
 İtalya’daki okulun akademik takvimi. 
  Diploma Supplement. 
 Transkript. 
ÖNEMLİ: 3 ayı geçen araştırma vizelerinde mutlaka Nulla Osta belgesi gerekmektedir. 
* Gelir ve sponsorluk evrakları için lütfen ilgili bölüme bakınız.
 
 
 
 
 
 
SPONSORLUK EVRAKLARI: 
 Sponsorluk dilekçesi.  
 Sponsora ait kimlik fotokopisi. 
 Sponsor olan kişiyle yakınlık derecesini tam vukuatlı nüfus kayıt örneğiyle ispatlamanız
gerekmektedir. Birinci dereceden akrabalar sponsor olabilir ve eğer geçerli bir sebeple bu dereceden
akrabalar sponsor olamıyorsa nedeninin açıklandığı bir dilekçe ile birlikte diğer dereceden
akrabalarınızı sponsor olarak gösterebilirsiniz. 
 
*Lütfen aşağıdaki başlıklara bakarak kendinize uygun sponsor evraklarını ekleyiniz.

 
ÖZEL SEKTÖRDE ÇALIŞAN KİŞİLER İÇİN:
 Antetli ya da kaşeli kağıda imzalı çalışma yazısı. 
 Çalıştığı işyerinin 3 ayı aşmamış güncel oda kayıt sureti ya da faaliyet belgesi. (mutlaka orijinalleri
olmalıdır.) Avukatlar kendi baro kayıtlarına ek olarak başka bir avukatın yanında çalışıyorlarsa o
kişinin baro kaydını da ibraz etmelidir.
 
 Ticaret sicil gazetesi kopyası.
 Güncel vergi levhası.
 İşe giriş bildirgesi.
 E-devletten alınmış uzun vade barkodlu hizmet dökümü.
 İşyerinden kaşe ve imzalı son 3 aylık maaş bordrosu.
 Ekonomik durumunuzu gösteren son 3 aylık güncel ve bakiyeli, bankadan ıslak imza ve kaşeli aktif 
kullanılan Türk Lirası hesap dökümü. (alış tarihi 15 günden eski olmamalıdır.) TL hesap
dökümünüzün yanısıra varsa döviz hesapları, vadeli hesaplar, tapular ve ruhsatlar da belgelere
eklenebilir, ruhsat istenmemektedir. Maaş hesap dökümünüzü mutlaka sunmanız 
gerekmektedir. Eğitimin her bir ayı için yaklaşık olarak 500 euro (ya da diğer para birimlerindeki
karşılığı kadar) para garanti edebilir olmanız gerekir. 

 İŞVERENLER İÇİN: 
 İşyerinin antetli veya kaşeli ve imzalı kağıdına yazılmış dilekçe.
 E-devletten alınmış uzun vade barkodlu 4B Bağ-Kur hizmet dökümü.
 Bağlı bulunduğu odadan son 3 ay içerisinde alınmış oda kayıt sureti ya da faaliyet belgesi. (mutlaka 
orijinalleri olmalıdır.)
 Ticaret sicil kuruluş ve güncel gazetesi kopyası. (şirket ortağı ya da sahibinin ismi mutlaka 
geçmelidir.)
 Güncel vergi levhası. 
 Ekonomik durumunuzu gösteren son 3 aylık güncel ve bakiyeli, bankadan ıslak imza ve kaşeli aktif
kullanılan Türk Lirası hesap dökümü. (alış tarihi 15 günden eski olmamalıdır.) TL hesap 
dökümünüzün yanısıra varsa döviz hesapları, vadeli hesaplar ve tapular ve ruhsatlar da
belgelere eklenebilir. Eğitimin her bir ayı için yaklaşık olarak 500 euro (ya da diğer para
birimlerindeki karşılığı kadar) para garanti edebilir olmanız gerekir. 
* İşverenler için önemli: Eğer hem şirket sahibi hem de başka bir şirkette çalışan iseniz çalışan kişiler
için gerekli evrakların tamamını sunmanız gerekmektedir.

KAMU PERSONELİ İÇİN:
 
 Kurumun antetli ya da kaşeli kağıdına imzalı çalışma yazısı. 
 E-devletten alınmış uzun vade barkodlu hizmet dökümü.
 İşyerinden kaşe ve imzalı son 3 aylık maaş bordrosu.
 Ekonomik durumunuzu gösteren son 3 aylık güncel ve bakiyeli, bankadan ıslak imza ve kaşeli aktif 
kullanılan Türk Lirası hesap dökümü. (alış tarihi 15 günden eski olmamalıdır.) TL hesap
dökümünüzün yanısıra varsa döviz hesapları, vadeli hesaplar, tapular ve ruhsatlar da belgelere
eklenebilir, ruhsat istenmemektedir. Maaş hesap dökümünüzü mutlaka sunmanız 
gerekmektedir. Eğitimin her bir ayı için yaklaşık olarak 500 euro (ya da diğer para birimlerindeki
karşılığı kadar) para garanti edebilir olmanız gerekir. 
 
EMEKLİLER İÇİN:
 
 E-devletten alınmış 4A-4B-4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü.
 
 Emekli maaşını gösterir son 3 aya ait banka hesap dökümü (bankadan kaşeli ve imzalı). Ölüm aylığı
alınıyor ise barkodlu hizmet dökümü sunulması ve maaşın yattığı banka dökümünün 3 aylık olarak
bankadan kaşe imzalı temin edilmesi gerekmektedir. SGK hizmet döküm ünün olmaması durumunda
(sandık emeklisi) bağlı olunan Emekli Sandığından orijinal, kaşe imzalı belge gerekmektedir. 

 Ekonomik durumunuzu gösteren son 3 aylık güncel ve bakiyeli, bankadan ıslak imza ve kaşeli aktif 
kullanılan Türk Lirası hesap dökümü. (alış tarihi 15 günden eski olmamalıdır.) TL hesap
dökümünüzün yanısıra varsa döviz hesapları, vadeli hesaplar, tapular ve ruhsatlar da belgelere
eklenebilir, ruhsat istenmemektedir. Maaş hesap dökümünüzü mutlaka sunmanız 
gerekmektedir. Eğitimin her bir ayı için yaklaşık olarak 500 euro (ya da diğer para birimlerindeki
karşılığı kadar) para garanti edebilir olmanız gerekir. 
 
 

 
 25 Eylül 2014 tarihinden VIS-Visa Information Services uygulamasına geçilmiştir. Bu tarihten itibaren
herhangi bir Schengen ülkesinden vize almak isteyen başvuru sahipleri parmak izi vermek zorundadır.
Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. Bazı durumlarda Büyükelçilik parmak izinizi tekrar vermeniz için sizi
tekrar çağırabilir.
 
 Vize ücreti ve VFS Global servis ücreti ödemeleri başvuru sonrası Vize Başvuru Merkezi’nde
bulunan vezneye nakit ve Türk Lirası olarak yapılmaktadır. 

LÜTFEN DİKKAT: 

 Elçilik, ek belgeler talep etme hakkını saklı tutar. 

BAŞVURU SONRASI EK BİLGİLER: 

 Başvuru takibinizi http://www.vfsglobal.com/italy/turkeyadresimizden başvurunuz sonrası tarafınıza 
verilecek olan fişin üzerindeki Referans numarasını ve doğum tarihinizi girerek yapabilirsiniz veya 0212 373
58 28 numaralı telefondan arayarak da bilgi alabilirsiniz. 
 Pasaport teslim almaya gelirken lütfen yanınızda başvurunuzu yaptıktan sonra aldığınız fişi
getirmeyi unutmayınız. Pasaportunuzu sizin yerine bir başkası teslim alacaksa nüfus cüzdanı
fotokopinizin altına yazdığınız imzalı yetki yazınızı ve beyaz fişinizi teslim alacak kişiye vermeniz
gerekmektedir. 
 Pasaport Teslim Saatlerimiz: 13:00 –17:00 saatleri arasındadır.
 UYARI 1:Başvuruları olumsuz sonuçlanan yolcularımızın pasaportları yalnızca kendilerine elden teslim 
edilir. Yetkilendirmesi dahi olsa ikinci bir kişiye pasaport teslim edilmez.
 UYARI 2:Pasaportunu kurye ile isteyen yolcularımızın başvurularının olumsuz sonuçlanması durumunda 
pasaportlarını ofisimize bizzat gelerek elden teslim almaları gerekmektedir.
 Pasaportunuzu alana kadar lütfen fatura ve fişinizi saklayınız.